对于领导来说,对他最大的支持,莫过于能够协助他把工作做好,这是领导对下属最主要的要求和期望。作为下属,要有协助领导能力

  1.熟悉领导分管的工作

  在一些场合和在一些工作上,领导需要下属的帮助,或让下属提供资料,或“出谋划策”,或协助处理一些问题。而且,多数领导希望下属给予更多的帮助,因为有的领导确实能力有限,许多问题不能解决或不能漂亮地解决;有的领导想“忙里偷闲”,希望下属多代替自己做些工作;有的领导想把工作做得好一些,能胜人一筹,以便得到更上一级领导的赏识。

  鉴于这些情况,就需要下属当好领导的助手和参谋。但是,当参谋和助手的首要条件是,要熟悉领导分管的业务。如果对领导分管的业务不熟悉,知之甚少,就很难当好领导的助手和参谋。在相当一部分下属人员中,如秘书、办公室主任等,不努力去熟悉领导业务的大有人在,致使领导不好使用他,也正因为如此,这些工作人员进步缓慢。

  当熟悉了领导分管的业务之后,一旦领导征询自己的意见,作为下属就能提出比较高明、可行的意见来。当领导指示自己去处理某一个问题时,因情况熟悉,问题便会顺利得以解决。如果是这样,领导自然要满意了。

  2.有一定的组织能力

  无论开展什么样的工作,往往都要组织一些活动。通过这些活动,使领导或上级部门布置的工作得以完成。

  有些重大的活动需要领导亲自出马,坐镇指挥。但是,多数活动则是领导委托给下属去办理。这自然也是对下属的一种考验。

  组织社会活动是一件复杂的事情,有些组织起来十分棘手。而如何组织社会活动,课本上是没有讲过的,主要靠自己。

  作为领导,自然希望下属把活动搞好,达到预期的目的。这些活动虽然不是领导亲自操办的,但是它也涉及到领导的能力和形象。活动组织得好,领导放心,也开心。用群众的话来说,给领导脸上贴了金。相反,如组织得不好,杂乱无章,漏洞百出,群众怨声载道,上级横加指责,这就不可避免地要丢领导的脸面。这时,让领导对你有好感是不可能的了。

  因此,作为下属一定要提高自己的组织能力。要充分认识活动组织得好坏与领导工作的好坏有着十分密切的联系。

  作为领导,都希望自己手下有几个组织能力强的人,即所谓“干将”,以作为他的左膀右臂。而作为下属则应向这方面努力。

  提高组织能力也需要一个过程。首先,应正确地领会领导的意图以及掌握领导对这次活动的要求。其次,要精心组织,周密安排,力争完美无缺,从而给领导留下一个良好的印象。

  3.有协调的能力

  作为一个领导人,遇到的需要协调的问题会很多。协调是必不可少的,但又是一件十分麻烦的事情。有些问题多次协调也不得解决,令人大伤脑筋。

  协调是一种艺术。具有较高协调才能的人,对于某一问题的协调要容易得多;而对协调能力较差的人来说,虽费了九牛二虎之力,效果也不一定尽如人意。

  作为下属,也生活在各种矛盾之中,甚至生活在各种纠纷之中,他既需要处理与领导的矛盾,又要处理与周围人的矛盾,更重要的是,有时还要代替领导处理一些领导所遇到的矛盾。这就要求下属具有较灵活的协调才能。

  协调得好,领导就会满意,认为你有能力。如果你帮助他处理了长期未能解决的矛盾,不仅会得到赏识,而且还会得到感激。假如处理得不好,矛盾未能解决,甚至还有些激化,领导自然不会满意。

  协助领导搞好协调工作,实际上是帮助领导解决一些棘手问题,同时,也是在帮助领导疏通和融洽有关方面的关系。这是领导十分期望的。

  矛盾是复杂的,因此,进行协调的办法也应当是灵活的。有时需要晓之以理,动之以情;有时需要硬,有时需要软;有时要伸,有时要屈。总之,方法要灵活。

  4.能为领导代笔

  在我们的日常工作中,会议特别多。在各种会议上,特别在较大型的会议上,领导为了把问题讲清楚,或怕出差错,所以一般要写一份讲话稿。

  有的领导能够自己起草,这样,下属就省劲了。但是,很大一部分领导则需要下属代笔,这是一种非常普遍的现象。这就使秘书成了领导的代言人。鉴于这种情况领导自然希望下属把讲话稿写得漂亮些,能博得群众的掌声,提高自己的威望。相反,下属如果把讲话稿写得很蹩脚,听众觉得索然无味,甚至出现一些原则性的错误或笑话,以致影响了领导的形象,甚至来个“倒鼓掌”,那就糟糕了。

  在某种情况下可以说,讲话稿代表了领导的水平,代表了领导的形象。因此,作为下属,应当努力为领导写好讲话稿,万不可认为这是无关紧要的事情。

  写好讲话稿是一件非常不容易的事情,一则需要较深的写作功底,二则众口难调,要符合领导的口味。要写好讲话稿,首先,要练好写作基本功,这是首要的条件。其次,要熟悉领导要讲的内容。第三,要掌握领导的口味、风格。第四,还要了解听众的心理,知道群众喜欢听什么,关心什么,不要发生“对牛弹琴”的现象。

  领导有一个能力强的下属,工作起来自然得心应手。当他离不开你时,也正是你身价倍增的时候。