要想领导倚重你,本身要有一定的才干才行。才干包括许多方面,大凡领导身边的“红人”,都有“好字、好文笔、好口才、好记性”。这些经常使用、会给领导留下印象的才干是领导倚重你的基础。

  1.字要写得漂亮

  我们常说:“字如其人。”一个人的字,在某种程度上代表一个人的性格。正因为如此,有的领导便根据一个人的字来判断其性格和决定其去留。

  因为下属经常要给领导撰写讲话稿,或起草公文。如果下属的字工整、清晰、秀气,领导自然很欣赏,还可能以为这位下属有一定的才华。相反,下属写的字歪歪扭扭,字迹不清,领导看起来不顺眼,甚至因看不懂不高兴、恼火,这就不好了。

  关于写字方面的练习,对于做秘书或做办公室工作的人员来说尤其重要,因为这些人员经常要接触文字工作。对于那些不经常接触文字的工作人员,也应加强写字的练习,因为这些人有时也要为领导写些东西,如情况反映、简报和表格之类的文字材料。如果字写得好,同样也会给领导留下一个好的印象。在衣着方面,人们往往“以貌取人”。在文字方面,有时也“以字取人”。如果一个人能写一笔好字,有时也会有用场的。

  2.较高的写作能力

  一个领导人的工作,不可避免地要涉及到讲话和下发文件。这些领导人自然希望自己的讲话稿写得漂亮,有吸引力,以赢得听众热烈的掌声和思想上的共鸣;希望由自己签发的文件深刻、严密、规范,指导性强。

  作为领导虽然有这些好的愿望,但是,有的人因自己文字工夫差,而不能胜任;有的人因工作繁忙或对某项工作不熟悉,而不能亲自动笔。于是,在许多部门,撰写讲话稿和起草文件的任务就交给了下属。

  这就要求下属要具有较高的写作能力。如果下属写作能力强,既深刻又生动,毫无疑问,自然会让领导满意;如果下属写作能力不强,别别扭扭,文理不通,辞不达意,甚至错别字连篇,自然会引起领导的不满。

  可见,写作能力的高低不仅是个文字水平高低的问题,也是让领导满意、欣赏的一个重要的因素。许多人就是因为文字功底雄厚而得以重用。当然,也有一些人因文字功底太差,而被调离工作。

  3.练就一副好口才

  在社会交往中,包括下属和领导的交往中,都需要用语言进行沟通。下属向领导汇报情况,或者下属传达领导的指示,都离不开语言。领导希望自己的下属具有良好的口才。俗语讲:“好马出在腿上,好汉出在嘴上。”此话虽有些俗,但有其一定的道理。

  在工作中,下属要经常给领导汇报工作。口才不同的人,其汇报效果大不相同。口才好的人,能简明、准确、清楚地向领导汇报,使领导能听懂所反映的情况,从而及时做出正确的决定。这自然是领导喜欢的。相反,口才不好的人,说话结结巴巴、丢三拉四、轻重不分、啰啰嗦嗦,让领导不知所云,不得要领。这就很难令领导满意。

  口才,绝非耍嘴皮子。实际上,它是一个人知识深浅的标志,是一个人表述能力高低的体现。大凡杰出的领导人和组织者都具有较好的口才。练就一副良好的口才,是搞好工作的不可缺少的条件。

  有时,领导的意图需要下属去传达,如果下属不善于表达,那就不能将领导的意图准确地告诉群众。

  练好口才,提高表述能力的方法,主要是多练、多想、多总结,同时还要多学习。一方面利用一定的场合多讲话,使自己的胆量有所增强,使自己的表述能力日臻完美;另一方面,在家中、办公室进行自我练习,进行反复的演讲。日本前首相田中角荣从前说话有些结巴,他经常到深山大声进行演讲练习,后来,结巴的毛病得以纠正。据说,一些首脑人物在正式演讲之前,都要进行反复的练习,最后才能在公开场合发表精彩的演说。

  4.具有较强的记忆力

  多数领导都有经常询问下属的习惯,甚至明明自己知道,也要询问下属——凡事都记住似乎有失身份了。

  鉴于这种情况,作为下属,应具有较强的记忆力,凡领导所分管工作的各种情况,都应做到心中有数。如果领导问询起来,即刻予以准确回答,领导自然会满意的。若在大众场合,回答得漂亮,领导则会更加满意。因为这给领导也争了光——“强将手下无弱兵”嘛。相反,如果领导询问起来,下属支支吾吾,甚至因回答错了惹来耻笑,领导当然不会满意甚至会生气,因为耽误了工作或丢了他的面子。久而久之,领导对你就有可能不喜欢了,认为你愚笨或工作不负责任。

  自然,作为下属,掌握领导所分管工作的一些基本情况,也是自己的本分。为了增强自己的记忆力,应有意识地进行强记。对一些基本数字,要写在笔记本上,经常翻阅。脑子里要经常装着一些数字,同时,要经常接触有关工作,增强感性认识,从而使一些情况和数字自然而然地比较牢固地记在脑子里,以便将来有其“用场”。

  如果工作上马马虎虎,任何事情都不“装”在脑子里,到时就会发生“抓瞎”的现象。

  如果你想成为领导的得力助手,那么,从今天开始就在这四个方面多下苦功,让你的才干展现在领导面前。